2025 胡志明烘焙展參展避坑：從報(bào)名到布展的關(guān)鍵細(xì)節(jié)
2025 胡志明烘焙展 2025-10-10 10:32:452025 年 12 月 10 日至 13 日，越南胡志明烘焙展(VIBS)將在西貢會(huì)展中心啟幕，作為東南亞烘焙業(yè)的年度盛會(huì)，其參展流程涉及多環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)把控。不少企業(yè)因?qū)Ξ?dāng)?shù)匾?guī)則不熟悉，在報(bào)名、簽證、物流、布展等階段遭遇展位落空、罰款等問(wèn)題。掌握以下關(guān)鍵細(xì)節(jié)，才能讓參展之旅少走彎路。
一、報(bào)名階段：警惕展位預(yù)訂 “隱形陷阱”
展位預(yù)訂是參展的第一步，最易踩 “拖延癥” 和 “合同盲區(qū)” 的坑。展會(huì)遵循 “先到先得” 原則，許多企業(yè)因猶豫錯(cuò)失入口、主通道等黃金展位，只能選擇角落位置影響客流。更需注意的是展位價(jià)格差異：標(biāo)準(zhǔn)展位(含展板、桌椅等基礎(chǔ)設(shè)施)與光地展位(需自行搭建)價(jià)格不同，且同類(lèi)型展位因位置優(yōu)劣價(jià)差可達(dá) 20%。
簽訂合同時(shí)務(wù)必細(xì)看條款，重點(diǎn)確認(rèn) “展位變更條款”—— 部分組委會(huì)可能因規(guī)劃調(diào)整變動(dòng)展位，需明確補(bǔ)償方案;同時(shí)標(biāo)注 “費(fèi)用包含項(xiàng)”，避免后期被加收清潔費(fèi)、管理費(fèi)等隱性支出。建議提前 3 個(gè)月提交申請(qǐng)，選擇口碑平臺(tái)協(xié)助預(yù)訂，降低溝通成本。
二、簽證與合規(guī)：材料錯(cuò)漏致行程延誤
越南商務(wù)簽證審核趨嚴(yán)，材料問(wèn)題是拒簽主要原因。常見(jiàn)錯(cuò)誤包括：邀請(qǐng)方資質(zhì)不足(未獲當(dāng)?shù)爻鋈刖彻芾砭峙?、申請(qǐng)表信息與護(hù)照不一致、照片不符合 4×6cm 白底免冠規(guī)格。若申請(qǐng)電子簽證，需注意其僅限短期商務(wù)(最長(zhǎng) 90 天)，且需提前打印憑證與 2 張照片在入境時(shí)換領(lǐng)紙質(zhì)簽證。
此外，展品合規(guī)易被忽視：越南海關(guān)嚴(yán)禁攜帶未經(jīng)檢疫的烘焙原料，且展品需無(wú)侵權(quán)問(wèn)題。建議提前核查樣品知識(shí)產(chǎn)權(quán)，涉及地圖的宣傳資料絕對(duì)不可出現(xiàn)南海相關(guān)錯(cuò)誤表述，避免入境時(shí)被沒(méi)收罰款。
三、物流運(yùn)輸：時(shí)效與包裝的雙重考驗(yàn)
越南當(dāng)?shù)匚锪餍瘦^低，展品運(yùn)輸需預(yù)留充足時(shí)間。需注意兩點(diǎn)：一是貨物不可早于布展前 1 天(即 12 月 9 日)運(yùn)抵展館，提前送達(dá)可能產(chǎn)生額外倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi);二是必須通過(guò)官方物流商(如 TRADELINKS)運(yùn)輸，私用物流無(wú)法進(jìn)入展館。
包裝環(huán)節(jié)更要避坑：大型烘焙設(shè)備需保留原包裝木箱用于回運(yùn)，展館不提供臨時(shí)包裝;液體原料需密封防漏，否則可能因滲漏被處罰。建議在貨物上清晰標(biāo)注 “展位號(hào) + 聯(lián)系人”，并攜帶開(kāi)箱工具，避免依賴(lài)當(dāng)?shù)毓と搜诱`陳列。
四、布展現(xiàn)場(chǎng)：細(xì)節(jié)違規(guī)引發(fā)高額罰款
布展階段的操作規(guī)范直接關(guān)系參展成本。西貢會(huì)展中心對(duì)展位搭建限制嚴(yán)格：標(biāo)準(zhǔn)展位不可自行更換電線插座，必須使用展館提供的 SECC 插座;嚴(yán)禁用釘子打孔、強(qiáng)力膠帶粘貼展板，建議備 “S” 型鉤懸掛物料。特裝搭建需提前辦理手續(xù)，施工時(shí)必須佩戴安全帽，且禁止電鋸、焊機(jī)等設(shè)備入場(chǎng)。
電壓不穩(wěn)是當(dāng)?shù)爻Ｒ?jiàn)問(wèn)題，烘焙設(shè)備演示時(shí)易因電壓波動(dòng)損壞，務(wù)必?cái)y帶穩(wěn)壓設(shè)備。另外，現(xiàn)場(chǎng)增租展具僅接受現(xiàn)金支付，且價(jià)格比提前預(yù)訂高 30%，建議提前確認(rèn)需求避免臨時(shí)支出。每日閉館前需收好貴重展品，自備布簾封閉展位，減少失竊風(fēng)險(xiǎn)。
從報(bào)名到布展，每環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)把控都決定參展效果。提前規(guī)劃流程、熟悉當(dāng)?shù)匾?guī)則、預(yù)留緩沖時(shí)間，才能避開(kāi)各類(lèi) “陷阱”，讓 2025 胡志明烘焙展成為拓展東南亞市場(chǎng)的高效跳板。